Datenschutzerklärung

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Geltungsbereich
In dieser Datenschutzerklärung benennen wir alle Arten und den Umfang der Datenerhebung auf unserem Internetangebot. Zudem erklären wir Ihnen, warum diese Daten erhoben werden, und was mit den Daten geschieht. Die rechtliche Grundlage bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) und die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes und gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Markus Wölke
Bergheimer Straße 233
41464 Neuss
avhgneuss@stadt.neuss.de
02131-740490

Datensparsamkeit
Wir arbeiten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit. Dies bedeutet, dass wir Daten nur erheben, wenn dies notwendig ist. Zudem löschen wir Daten, wenn dies gesetzlich möglich ist und der Zweck der Datenerhebung nicht mehr gegeben ist.

Provider und Serverstandort
Wir nutzen folgenden Provider:
HostPlace Internet-Dienstleistungen - Leibenger & Mueller GbR
Mastbruchstr. 59a
33104 Paderborn
Der Serverstandort ist Deutschland.

Erfassung allgemeiner Informationen
Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot fallen Daten an, die von unserem Provider automatisch gespeichert werden, sogenannt Log-Files. Erfasst werden:

  •    Hostname / IP-Adresse und Port des Servers***
  •    IP-Adresse des Nutzers ***
  •    Benutzername, wenn der Benutzer registriert und angemeldet ist (betrifft nur Homepageadministratoren)***
  •    Zeitstempel der Anfrage***
  •    erste Zeile der Anfrage an den Webserver (bspw. GET oder POST) und aufgerufene Adresse (bspw. "/index.html")*
  •    Länge der Anfrage vom Nutzer **
  •     Länge der Antwort vom Server**
  •     HTTP-Status-Code der Antwort (bspw. 200 bei erfolgreicher Antwort, 500 bei Serverfehlern) **
  •     Referer, d.h. die Webseite, von der der Benutzer kommt, sofern dies vom Browser übermittelt wird **
  •     verwendeter Browser *

Grund für die Speicherung.
*: Diese Daten sind notwendig, um die Website richtig darstellen zu können.
**: Diese Daten werden zur Qualitätssicherung erhoben, z.B. um feststellen zu können, ob sich die Seite in annehmbarer Geschwindigkeit laden lässt oder von welchen Themen auf unserer Seite auf andere Unterseiten gewechselt wird.
***: Diese Daten werden erhoben, um im Fall eines Missbrauchs eine IP-Adresse sperren oder ggf. auch rechtliche Schritte einleiten zu können.

Die Erfassung erfolgt nach  Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz berechtigter Interessen. Alle oben genannten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht. Ausgenommen sind gesperrte IP-Adressen, die dauerhaft gespeichert werden. Ebenso ausgenommen ist der Fall einer rechtlichen Verfolgung. Dafür werden die Daten zur Beweissicherung so lange gespeichert, wie es für die rechtliche Verfolgung notwendig ist. Die Daten werden außer im Falle einer rechtlichen Verfolgung gem. der gesetzlichen Bestimmungen nicht an Dritte weiter gegeben.

Newsletter

Wir nutzen für die Anmeldung zu unseren Newslettern das Double-Opt-in Verfahren. Das bedeutet Folgendes: Wenn Sie sich zu einem unserer Newsletter anmelden, erhalten Sie eine E-Mail, die einen Bestätigungslink enthält. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, ist Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter eingetragen. Dieses Verfahren soll Missbrauch verhindern. Ohne dass Sie auf den Bestätigungslink klicken, wird die E-Mail-Adresse nicht gespeicher. In der Bestätigungsmail erhalten Sie zudem die Datenschutzerklärung. Mit der Bestätigung zur Anmeldung bestätigen Sie auch die Zustimmung zur Datenverarbeitung und Speicherung im Sinne dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie sich für einen unserer beiden Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO, um Ihnen später den Newsletter zustellen zu können. Wir protokollieren zudem die Zustelldaten eines Newsletters, d.h. wann und ob der Newsletter erfolgreich an Sie abgesendet wurde. Bei einer Abmeldung vom Newsletter werden diese Daten gelöscht. Außerdem wird Ihre Zustimmung zu der Datenschutzerklärung mit IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Zeitstempel protokolliert. Wir nutzen keine externen Newsletterdienste. Der Serverstandort ist Deutschland.
Jederzeit können Sie sich vom Newsletter abmelden, indem Sie die Abmeldefunktion auf unserer Website benutzen, den Abmeldehinweisen am Ende eines jeden Newsletters folgen oder uns kontaktieren (Alexander-von-Humboldt-Gymnasium, Neuss; Bergheimer Straße 233; 41464 Neuss; avhgneuss@stadt.neuss.de). Ihre Daten werden dann gelöscht. Wir speichern die ausgetragenen E-Mail-Adressen sowie Ihre Einwilligung in die Zustellung sowie die Abmeldung bis zu drei Jahre nach der Abmeldung, um auf Grundlage unserer berechtigten Interessen eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Sie können jedoch jederzeit einen formlosen Löschungsantrag stellen, wenn Sie zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigen.

Die Einwilligung in die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse bei der Versendung von Newslettern können Sie jederzeit widerrufen (Art. 21 DSGVO), indem Sie sich auf unserer Website vom Newsletter abmelden oder um eine Abmeldung bitten. Sie erhalten dann keinen Newsletter mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt versendeten Newsletter bleibt unberührt.

Kontaktdaten
Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir nur Daten, die Sie uns ausdrücklich und wissentlich für den jeweiligen Zweck Ihrer Anfrage zur Verfügung gestellt haben (z.B. Anfragen per E-Mail zu einem Rückruf) sowie das Eingangsdatum ggf. mit Uhrzeit. Wenn es sich um schulische Angelegenheiten handelt, speichern wir ggf. Ihre Daten gemäß § 120 Schulgesetz NRW und den Verordnungen VO-DV I und VO-DV-II sowie den weiteren Erlassen und Verordnungen zum Datenschutz in der Schule. Ihre Daten werden innerhalb der Schule an die zuständige Person weitergeleitet (z.B. an den zuständigen Koordinator oder die Klassenleitung) oder gem. den rechtlichen Bestimmungen an die obere Schulaufsichtsbehörde (Bezirksregierung) gegeben. Wir geben Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nicht Personen außerhalb des schulischen Systems weiter.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, u.a.) nur dann übermittelt, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen, z.B. bei Anfragen per E-Mail. Die Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf
Sie haben das Recht, jederzeit von uns kostenlos eine Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Nur aus Ihren Wunsch hin Übertragen wir Ihre Daten gemäß Art. 20 DSGVO an andere Anbieter. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten und auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 u. 17 DSGVO). Ebenso können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken  (Art. 18 DSGVO). Die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten (z.B. bei der Anmeldung zum Newsletter) können Sie jederzeit widerrufen (Art. 21 DSGVO), indem Sie sich auf unserer Website vom Newsletter abmelden oder uns um eine Abmeldung bitten. Kontaktieren Sie für diese Zwecke unser Sekretariat:

Alexander-von-Humboldt-Gymnasium, Neuss

Bergheimer Straße 233
41464 Neuss
02131 740490
avhgneuss@stadt.neuss.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter für die Schulen im Rhein-Kreis-Neuss und somit auch für unsere Schule ist

Ralph-Erich Hildebrand

datenschutz.schulamt@rhein-kreis-neuss.de

Datenschutzbeauftragte der Schule ist

Anna Larisaffar (Kontakt über das Sekretariat: avhgneuss@stadt.neuss.de)

Beschwerderecht

Sie können sich über die Datenverarbeitung bei uns oder bei der übergeordneten Behörde, der Bezirksregierung Düsseldorf, beschweren.

 

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